Jobs bei Struss & Claussen

Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d)

Mit dem Herz in der Hand und einem Ass im Ärmel: Office Manager*in / Assistent*in gesucht!

Wer Kontakt zu Struss & Claussen aufnimmt, lernt zuerst die Kolleginnen und Kollegen des Frontoffices kennen. Sie sind nicht nur das Gesicht und die Stimme des Unternehmens, sondern auch seine gute Seele: Mit einem Gespür für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden und einer Leidenschaft für serviceorientiertes Miteinander schafft das Team Kund*innenerlebnisse, die positiv in Erinnerung bleiben – vom ersten Anruf bis zu Abrechnung. Als große Stütze für alle Kolleginnen und Kollegen hat unser Frontoffice auch großen Anteil am Erfolg des Unternehmens.  

Wenn du Menschen genauso liebst wie Ordnung, empathisch und aufgeräumt bist, in Lösungen denkst und hands-on handelst, bist du bei uns am richtigen Platz. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine*n 

Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d)

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Customer Care: Du bist Anlaufstelle für alle Anliegen von Interessentinnen*Interessenten und sorgst dafür, dass aus ihnen Kundinnen*Kunden werden. Während der Beratung – vor Ort und digital – betreust du unsere Klientinnen*Klienten und kümmerst dich um ihr Wohl. 
• Office Management: Du organisiert und verwaltest unseren Empfangsbereich, koordinierst die Termine des gesamten Beratungsteams, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach. 
• Team Assistance: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen, bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Beratung, Marketing und Wissensmanagement ein und übernimmst Teilprojekte.

Das wünschen wir uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann, Hotel, Büromanagement, medizinische Fachangestellte o. Ä.), gerne auch mit Berufserfahrung
• ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen mit einer serviceorientierten, diskreten und loyalen Art
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• unternehmerisches und antizipatives Denken
• gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• gepflegtes und sicheres Auftreten

Bei Struss & Claussen Personal Development hast du die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, in dem deine individuellen Talente gesehen und gefördert werden. Du erhältst umfassenden Einblick in unsere Leistungen und kannst dein Aufgabenfeld nach eigenen Kompetenzen erweitern.

Das bieten wir dir: 

• eine sinnstiftende Aufgabe
• ein unvergleichliches Team 
• ein repräsentatives Office in zentraler Lage
• Teilnahme an regelmäßigen internen Weiterbildungen („Inspiration Days“)
• Gratis-Soulfood (von veganen Milchvarianten bis Müsliriegeln)

Du hast Lust, unser Team mit deiner Persönlichkeit und deinem Know-how zu bereichern? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung! Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040-688 79 49 70. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung, Lebenslauf mit Foto und nächstmöglichem Einstiegstermin richtest du bitte per E-Mail an teegen@strussundclaussen.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Werkstudent*in im Bereich Digitales (m/w/d)

Ein Schwerpunkt kommender Projekte liegt im Bereich digitaler Dienstleistungen. Zuletzt haben wir unser Angebot um den Online Coaching Kurs „Inner Voice, Inner Choice“ erweitert. In diesem Jahr folgt ein weiterer Online Coaching Kurs zum Thema Job Crafting. Um neue Prozesse zu etablieren, Abläufe effizient zu gestalten und Schnittstellen zu managen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n (auf Stundenbasis vergütete*n) 

Werkstudent*in im Bereich Digitales

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Digitale Touchpoints: Du unterstützt uns in der Betreuung unserer digitalen Touchpoints (Website, CRM-System, Online-Test-Portal, Shop, Mitgliederbereich). 
• Digitale Infrastruktur: Du sorgst gemeinsam mit deinen Teamkolleg*innen für einen reibungslosen Ablauf unserer digitalen Infrastruktur (Domains, Lernplattform, Server, Backups, Live-Streams). 
• Projektentwicklung: Du unterstützt uns bei der Entwicklung neuer digitaler Produkte und Services. 
• Projektkommunikation: Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren internen Bereichen Business Development, Beratung, Marketing und Wissensmanagement und unterstützt uns in der Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern. 
• Projekt-Controlling: Du unterstützt uns dabei, die einzelnen Projekte zu überwachen und kennzahlenbasiert zu evaluieren. 

Das wünschen wir uns von dir: 

• Du studierst ein wirtschafts-, ingenieur- oder IT-wissenschaftliches Fach, z.B. Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, gerne mit dem Schwerpunkt Digitales. 
• Du bist ein Digital Native und hast bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich E-Commerce, Digital Business oder einer Digitalagentur gemacht. 
• Außerdem verfügst du über gute Kenntnisse im Bereich SEO/SEA sowie idealerweise in Google Analytics und sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket. 
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Content-Management-Systemen sowie CRM-Systemen sowie den Programmen Trello, Figma, Mailchimp. 
• Du bist bereit, dich in ggf. neue Bereiche einzuarbeiten, hast ausgeprägte analytische und kommunikative Kompetenzen und arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, bist teamfähig und sehr engagiert. 

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040-688 79 49 70. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und nächstmöglichem Einstiegstermin. Schick sie bitte per E-Mail an teegen@strussundclaussen.de. Bei Fragen zur Stelle erreichst du uns unter derselben E-Mail-Adresse. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!  

Auszubildende*r im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Seit 2011 bilden wir Kaufleute für Büromanagement aus. Auszubildende lernen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation kennen und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte. Gleichzeitig gewinnen sie Einblick in die Arbeit einer Karriereberatung und betreuen Klientinnen und Klienten – vom ersten Telefonat bis weit über den Beratungstag hinaus. Dabei stellen sie für uns ein wichtiges Bindeglied zu unseren jungen Kundinnen und Kunden in der Studienberatung dar. 

Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Auszubildende*n im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Wenn die Arbeit mit Menschen dich genauso begeistert und fasziniert wie uns, du ebenso interessiert wie organisiert bist, ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich! Als Auszubildende*r bei Struss & Claussen Personal Development begleitest du Klientinnen und Klienten in dem Prozess, berufliche Pläne zu schmieden und nächste Schritte zu gehen.  

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Office Management: Du unterstützt das Front Office bei der schriftlichen und mündlichen Kund*innenkommunikation und der Terminkoordination für das gesamte Beratungsteam. Du assistierst bei der Veranstaltungsorganisation, Angebotseinholung und -bewertung, dem Rechnungs- und Mahnwesen sowie der Bestellabwicklung. 
• Customer Care: Während der Beratung – vor Ort oder digital – betreust du unsere Kundinnen*Kunden und kümmerst dich um ihr Wohl. Du erläuterst die unterschiedlichen berufsdiagnostischen Testverfahren und unterstützt bei der computergestützten Auswertung.  
• Unterstützung bei der Karriereberatung: Du erstellst selbstständig den persönlichen „Karriereordner“ für unsere Kundinnen und Kunden. Darüber hinaus recherchierst du nach passenden Ausbildungs- und Studienwegen sowie Bildungsinstitutionen, Unternehmen, Stellenausschreibungen und Weiterbildungsangeboten. 
• Team Assistance: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Marketing und Wissensmanagement ein.  

Was wir uns wünschen: 

• Abitur
• Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft 
• Teamfähigkeit und Engagement
• Offenes und freundliches Wesen
• Gepflegtes Auftreten

Du hast Lust, unser Team zu bereichern? Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! Fragen zur Ausbildung bei uns beantwortet dir gerne unsere Kollegin Jannike Teegen unter 040-688 79 49 70. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen richtest du bitte per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an teegen@strussundclaussen.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!